Письмо 47. Добавление проекта в программу
Это серия статей про PMO, Портфолио и Программу
Добавляя проект в программу, необходимо провести анализ:
- насколько проект соответствует цели проекта
- провести cost-benefit analysis (оценка прибылей и убытки)
Если с первым необходимо определить потенциальные результаты программы, выявить стейкхолдеров и идентифицировать их интерес, то второе это математика, которую необходимо делать.
Какие затраты у нас будут на проект (costs)?
В случае с проектами на заказ ситуация чуть более однозначная, чем с внутренними проектами. Какие ресурсы нам понадобятся (люди, материалы)? Потребуется ли привлечение вендоров и подрядчиков (считай - те же ресурсы)? Какие риски мы закладываем в проект, Какая их стоимость?
Для внутренних проектов все тоже самое, но добавятся еще порция вопросов (при этом, они вполне могут быть применены и для проектов на аутсорс): Какие будут смежные затраты (маркетинг, операционный менеджмент)? Влияние проекта на бренд, потенциальное (уменьшится или увеличится)? Влияние проекта на производство текущее - будет ли остановка или перерыв в других процессах производства (в случае с ИТ - будут ли штрафы по проектам, которые будут временно лишены ресурсов и сроки по ним будут нарушены)?
Все суммируем. Получаем вариант 1.
Какие доходы у нас будут с реализации проекта (benefits)?
Считаем:
- Прибыль от реализации проекта (если это услуги, предположим)
- Сумма оптимизации, после реализации проекта. Например, автоматизировали процесс, убрали персонал с процесса, поставили роботов. Процесс стал дешевле, и эффективнее
- Стоимость компании / бренда - стала выше? Привлекательность бренда, как работодателя?
- Какие сокращения в смежных процессах могут произойти? Предположим, при улучшении бренда работодателя, поиск специалиста сократится на 10% по длительности. А это стоимость зарплаты рекрутера и уменьшение потерь на “отсутствие” специалиста.
- и т.д.
В зависимости от специфики проекта и опытности менеджера в поисках benefits, можно насчитать большие цифры здесь.
Но, реализация проекта может быть сделана несколькими вариантами, соответственно нужно как минимум посчитать 2 дополнительных варианта, чтобы выбрать из них самый оптимальный в дальнейшем.
Полезность проекта
Считаем полезность этого проекта, в соответствии с критериями:
- Проект соответствует цели программы? Приближает ли он программу к достижению стратегической цели?
- Эффект - положительный? Соотношение ratio = Benefits / Costs > 1.01? Чем выше коэффициент, тем привлекательнее проект. Для этого нам нужны разные варианты
- Если Ratio < 1 - проект инвестиционный. Видимо, по каким-то целям он может быть включен программу, но это уже может решать условный проектный комитет