Письмо 40. Program Manager vs Project Manager

В продолжении постов о PMO:

Program Manager и Project Manager отличаются по масштабу работы и фокусу:

  • Program Manager думает стратегически и управляет несколькими проектами, координируя их, чтобы достичь крупных бизнес-целей. Он следит за тем, чтобы все проекты программы работали вместе, решает проблемы между ними и общается с топ-менеджментом.
  • Project Manager фокусируется на одном проекте, решает тактические задачи и контролирует сроки, бюджет и ресурсы. Он работает с командой напрямую, чтобы проект был выполнен вовремя и в рамках бюджета.

Немного подробнее в разрезе разных аспектов проектного управления

Стратегическое видение

  • Program Manager работает на стратегическом уровне. Его основная задача - следить за тем, чтобы все проекты в программе были согласованы с долгосрочными бизнес-целями компании. Он должен видеть общую картину и управлять взаимодействиями между проектами.
  • Project Manager работает на тактическом уровне. Его основной фокус - управление выполнением конкретных задач и процессов в рамках одного проекта. Project Manager решает ежедневные операционные задачи и контролирует выполнение проектных планов.

Координация

  • Program Manager координирует несколько проектов, управляет их взаимозависимостями и решает проблемы, которые могут возникнуть между проектами. Он должен следить за тем, чтобы результаты одного проекта не препятствовали прогрессу других.
  • Project Manager фокусируется на управлении зависимостями внутри своего проекта: между задачами, ресурсами и временными рамками. Он реже взаимодействует с другими проектами, если только его проект не является частью программы.

Область ответственности

  • Program Manager отвечает за общую стратегическую цель программы и её бизнес-ценность. Он управляет всеми проектами как единым целым, чтобы добиться синергии и максимального эффекта для компании.
  • Project Manager отвечает за выполнение конкретных целей и задач проекта. Его задача - обеспечить успешное завершение проекта в пределах утверждённых сроков, бюджета и качества.

Финансовое управление

  • Program Manager управляет бюджетом на уровне программы, распределяя ресурсы между проектами, оптимизируя затраты и следя за тем, чтобы общий бюджет программы был эффективно использован. Главная задача - сделать программу прибыльной.
  • Project Manager управляет бюджетом конкретного проекта, следя за тем, чтобы он оставался в рамках утверждённых финансовых ограничений. Главная задача - сделать так, чтобы проект был прибыльным.

Подсказки

  • Program Management - это про то, чтобы Делать правильные вещи
  • Project Management - про то, чтобы Делать вещи правильно

Влияние

  • Program Manager - это про политику, про то, как взаимодействовать и балансировать между разными людьми в руководстве, чтобы дать больший приоритет своей программе
  • Project Manager - политики нет, или она исключительно в рамках взаимодействия Заказчик-Исполнитель и направлена на Заказчика, чтобы продвинуть решения важные проекту у Заказчика.

А еще, очень подробная статья из рассылки про проектное управление - как выстроена работа Program Manager’a в области информационной безопасности.

Обсудить в сообществе