Письмо 39. Программа vs Портфолио
В продолжении постов о PMO:
Программа и Портфолио - два разных подхода, которые часто путают, но они играют совершенно разные роли в достижении стратегических целей.
Программа - это набор связанных проектов, которые работают вместе для достижения единой цели. В программе важно координировать все проекты, потому что они взаимозависимы. Например, если внедряем новое ПО, это может включать разработку, обучение сотрудников и модернизацию инфраструктуры. Все эти проекты направлены на один результат – успешное внедрение.
Портфолио, с другой стороны, объединяет проекты и программы, которые могут быть совершенно не связаны друг с другом. Управление портфолио фокусируется на распределении ресурсов, приоритетах и оптимизации для максимальной выгоды компании. В портфолио могут быть одновременно проекты по улучшению сервиса, разработке нового продукта и улучшению процессов – каждый проект важен, но не обязательно связан с другим.
Главное различие:
- программа - это про общую цель,
- портфолио - про стратегическое управление разными проектами и программами, которые могут идти параллельно.
Пример Программы - Программа миграции в облако. Может включать в себя проекты:
- Миграция серверной инфраструктуры в облако
- Перенос баз данных и приложений на облачные платформы
- Обеспечение безопасности данных и настройка защиты в облаке
- Обучение IT-персонала работе с новыми облачными сервисами
Цель программы: Повышение гибкости, масштабируемости и безопасности IT-инфраструктуры за счёт перехода на облачные технологии.