Письмо 38. Портфель проектов
Это письмо из серии про Project Management Office.
Портфель проектов - набор проектов компании, объединенных единой темой или стратегической целью. Каждый портфель состоит из отдельных проектов, соответственно, если у компании в приоритете не одна цель развития, то одного портфеля проектов будет недостаточно.
Компании приходят к использованию портфеля проектов, когда количество проектов и задач растет, а расставлять приоритеты становится все сложнее. Портфель проектов помогает:
- Координировать проекты и обеспечивать эффективное и своевременное достижение целей
- Выгодно распределять ресурсы компании между проектами
- Концентрировать усилия на наиболее важных проектах
- Оценивать риски и расставлять приоритеты
Преимущества использования портфеля проектов:
- Быстрая оценка текущего положения дел в компании
- Возможность управлять несколькими проектами одновременно
- Корреляция задач, целей и ценностей бизнеса
- Четкая финансовая картина и распределение нагрузки
- Экономия времени на принятие решений
- Применение правил и процессов для всех проектов
Примеры портфелей
1. Портфель разработки продуктов
Цель: Разработка и запуск новых продуктов или фичей для клиентов.
Примеры проектов в портфеле:
- Разработка мобильного приложения для электронной коммерции
- Внедрение нового модуля оплаты с поддержкой криптовалют
- Интеграция с голосовыми помощниками
2. Портфель ИТ-инфраструктуры
Цель: Обеспечение стабильной и эффективной работы IT-инфраструктуры компании.
Примеры проектов:
- Внедрение системы виртуализации серверов для снижения затрат на оборудование
- Оптимизация сетевой инфраструктуры для улучшения пропускной способности
- Обновление парка серверного оборудования для повышения отказоустойчивости
- Миграция корпоративной почтовой системы в облако
Интересно, а проекты, связанные с Платежами в Банке - будут ли относиться к одному портфелю?