Письмо 36. Project Portfolio Manager vs Project Manager
Это серия постов про PMO.
На примерах решил разобрать - в чем же разница между разными уровнями менеджеров в PMO.
Управление проектом - это работа над одним проектом. Задача Менеджера довести этот проект до конца в срок и по бюджету.
Управление портфелем - это управление сразу несколькими проектами. Здесь важно решить, какие проекты важнее для компании, и правильно распределить ресурсы.
Разные цели
- Проект - цель проста: завершить работу и выпустить продукт.
- Портфель - цель глобальнее: сделать так, чтобы все проекты помогали компании достигать её стратегических целей.
Управление ресурсами
- Проект - Менеджер управляет ресурсами для одного проекта - разработчики, деньги, время.
- Портфель - Менеджер решает, какие проекты получат больше ресурсов и какие можно отложить.
Управление рисками
- Проект - Менеджер решает проблемы и риски внутри одного проекта.
- Портфель - Менеджер смотрит на риски всех проектов сразу и решает, как их минимизировать.
Результаты
- Проект - Менеджер отвечает за конкретный результат, например, за выпуск нового продукта.
- Портфель - Менеджер смотрит на весь набор проектов и решает, какие из них лучше всего помогают компании расти.
Финансы
- Проект - Менеджер контролирует бюджет одного проекта, чтобы не выйти за рамки финансов.
- Портфель - Менеджер управляет бюджетом сразу нескольких проектов и решает, как правильно распределить финансы.
Пример: У тебя есть $500,000 на 5 проектов, и нужно решить, сколько денег выделить на каждый, чтобы все проекты были выполнены.
Интересно, в нашем сообществе есть, те, кто управляют портфелями проектов?